Bestyrelsesmøde/2023-01-24

Bestyrelsesmøde i Wikimedia Danmark den 24. januar 2023.

Dagsorden

• Indledning
  • Godkendelse af referatet fra Bestyrelsesmødet den 6. december 2022
• Resterende fra konstitueringen
  • Forretningsorden
• Orientering
  • Økonomi og medlemmer
  • Wiki Labs Kultur
  • Wikimedia Europe
  • Henvendelser
    • den svenske ambassade
    • Innovator Q
    • Peter Leth
• Opfølgning: Planlægning af konkurrencer
• Emner til de kommende møder?
• Eventuelt

Referat

Til stede: Steen, Jan, Matthias, Finn, Henriette

Indledning

Godkendelse af referatet fra Bestyrelsesmødet den 6. december 2022: Godkendt.

Resterende fra konstitueringen

Fra sidst: Matthias skulle gennemgå forretningsordenen og komme med forslag til evt. opdateringer.

Matthias fremsatte følgende forslag til ændring af forretningsordenen: https://dk.wikimedia.org/w/index.php?title=Bruger:InsaneHacker/v%C3%A6rksted&diff=prev&oldid=5712

• Ændringen af § 1, stk. 1, har til formål at afspejle en ændring af vedtægterne foretaget for nogle år tilbage, og er alene konstaterende, ikke konstitutiv.
• Ændringen af § 3, stk. 4, har til formål at afspejle gældende praksis ift. udarbejdelse af referat.
• Ændringen af § 9, stk. 2, og Bilag II har til hensigt at afspejle gældende praksis ift. hvilke værktøjer der anvendes i foreningsarbejdet. Ændringen af Bilag II har tillige til formål at simplificere det pågældende afsnit.
• Ændringen af § 12, stk. 2, er en realitetsændring. Det forekommer mere hensigtsmæssigt at referater forbliver interne i Google Workspace indtil de er godkendt på det næste bestyrelsesmøde, således at det referat, der offentliggøres, er den godkendte version.
• Ændringen af Bilag I er alene en sproglig tilretning.

Ændringerne blev vedtaget, med den tilføjelse at der i ændringen til § 12, stk. 2, indsættes "eller følsomme" efter ordet "fortrolige".

Orientering

Økonomi og medlemmer: Steen har haft lidt tekniske problemer, men har nu lavet et rykkerbrev til dem der ikke har betalt kontingent. Det bliver rettet til og sendt ud.

Wiki Labs Kultur: Ud over de almindelige online-møder der kører som vanligt er der tre arrangementer under udarbejdelse:

• Et arrangement på ## om sindet og kunsten
• Et arrangement på DFI i september om stumfilm
• Et arrangement på Arbejdermuseet om kvinder i arbejderbevægelsen

Der er et online-møde d. 16. juni som Steen ikke kan tage.

Der var online-møde i fredags med en håndfuld deltagere. Henriette snakkede bl.a. om udvidet dækning af arkæologi på den dansksprogede Wikipedia.

Steen skal snakke med Madeline om upload af de public domain-filmplakater som DFI er ved at digitalisere. Der har også været snak om potentialet ved dækning af stumfilm.

Wikimedia Europe: Fra sidst: Matthias skulle kontakte Wikimedia Europe med anmodning om at vi blev en del af organisationen.

Matthias har korresponderet med Anna Mazgal fra WMEU. WMDK bliver medlem fra d. 6. februar, da eksisterende medlemsorganisationer har to uger til at nedlægge veto mod nye medlemmer.

Der er en email-liste for organisationens aktivitet. Matthias er tilføjet, men vil gerne have at mindst en til person fra bestyrelsen er tilføjet. Finn meldte sig, og Matthias beder om at han bliver tilføjet.

Organisationen holder tilfældigvis sit årlige møde på fredag kl. 17.00 via Zoom, som vi er velkomne til, selv om WMDK ikke officielt er medlem endnu. Matthias mener at have tid til at deltage, men så gerne, at der var en til person fra bestyrelsen der deltog. Der er sat 2 timer af til mødet. Henriette meldte sig.

Henvendelser

Sveriges Ambassade: Sveriges Ambassade holder LGBTQ-edit-a-thon d. 23. februar i ambassadørboligen. Finn og Matthias kommer. Steen og Henriette regner med at komme.

Innovator Q:

Peter Leth:

Opfølgning: Planlægning af konkurrencer

Fra sidst: Matthias skulle kigge på at lave en infrastruktur for løbende konkurrencer på den danske Wikipedia og Steen og Henriette skulle kigge på hvordan en sådan konkurrence kunne promoveres udenfor Wikipedia

Matthias har oprettet https://da.wikipedia.org/wiki/Bruger:InsaneHacker/Sandbox/Konkurrencer#Konkurrencer som kan flyttes til Wikipedia-navnerummet når det er færdig. Der mangler blot en skabelonside der kan bruges til at oprette konkurrencer fra.

Vi snakkede om de videre skridt ift. at lave en konkurrence med bredere appel, herunder hvordan vi sikrer at nytilkomne på en let måde kan introduceres til hvordan man bruger Wikipedia og Commons.

Steen, Matthias og Henriette følger op på dette i løbet af februar. Matthias lægger konkurrencesiden op i Wikipedia-navnerummet i løbet af de kommende uger.

Vi snakkede yderligere om at lave en mere lokalt forankret konkurrence, f.eks. om Faxe eller Grindsteds lokalhistorie, for at tiltrække folk fra netop de lokale fællesskaber.

Emner til de kommende møder?

Vi fortsætter med at tale om de emner vi har i gang, og drøfter også grant-ansøgning næste gang.